Одни из самых приятных воспоминаний о работе для любого сотрудника компании - о корпоративных мероприятиях. На эти «рабочие» праздники с охотой ходят все! Но как руководству удается даже в самые яркие и беззаботные минуты отдыха не дать своим сотрудникам забыть о любимой компании? Именно для этого на любой «корпоративке» необходимы рекламные сувениры. Эти незатейливые вещички не только способствуют еще большему идейному объединению сотрудников компании и росту корпоративной гордости, но и, если они удачно подобраны, хранятся у них дома еще очень долгое время после праздничного банкета.
Главная цель организатора праздника - это приятные незабываемые впечатления сотрудников компании, чтобы в своих воспоминаниях об этом мероприятии люди были благодарны за подаренные им минуты радости. Подарок «от шефа» должен быть качественным, стильным и учитывающим вкусы сотрудника.
Сувенирку, используемую на корпоративных мероприятиях, можно условно разделить на две группы: ту, что сопровождает праздничное веселье, то есть сопутствующие общему действию предметы (флаги, подставки, пепельницы и т.д.) и сувениры-подарки, которые гости увозят с собой.
По какому поводу?
Так называемые сопутствующие сувениры призваны выполнять очень важную функцию - они ненавязчиво напоминают о непосредственном поводе веселья (день рождения компании, запуск нового продукта, Новый год и т.д.) и поддерживают корпоративный дух сотрудников. Такие сувениры должны быть, что называется, «в тему». Пространство, где проходит мероприятие, наполняется декоративно-оформительской продукцией (шариками, флагами, мобильными рекламными флагштоками), которая служит своеобразным интерьером для общего действия, постоянно напоминая гостям тематику праздника. Исходя из того, что банкет, как правило, приурочен к определенному единичному событию, сувениры, изготовленные для мероприятия, тоже носят одноразовый характер. Так, например, фирменные пепельницы, расставленные на столиках, не привлекут к себе повышенного внимания, никто не захочет их взять на память, но эти предметы необходимы на «корпоративке». В жаркую погоду всех порадуют футболки и бейсболки с логотипом компании. Конечно, вряд ли сотрудники будут хранить эти вещи дома, но в нужный момент преподнесенные, эти сувениры порадуют любого.
Непосредственное предназначение т.н. «сопутствующих» сувениров - дополнять праздник, делая времяпрепровождение гостей более комфортным. Но это не значит, что такие подарки не могут быть оригинальными. Наталья Повалихина, начальник отдела маркетинга компании «Биар», специализирующейся на производстве флажной продукции, рассказывает: «Большинство заказываемой у нас сувенирной продукции - это футболки, значки, праздничные ленты, сувенирные пакеты. Но иногда бывают нестандартные, оригинальные заказы: охотничьи костюмы, спортивные шевроны, огромные спортивные транспаранты, багеты с миссией компании. К каждому клиенту мы стараемся найти индивидуальный подход, наши художники и дизайнеры прорабатывают концепцию сувенирной продукции, ее изображение, цветность». Чем более неожиданно напоминание о компании и чем сильнее удивляет сувенир, тем больше положительных эмоций он способен вызвать у сотрудников. Например, в ресторане, помимо расставленных на столах флажков с логотипами и баннеров на стенах, можно для первого праздничного тоста преподнести гостям коктейли корпоративных цветов в специально изготовленных бокалах. «Мы как-то делали презентацию нового продукта для одной крупной косметической компании и придумали такие забавные коробочки, выполненные в фирменных цветах и с соответствующими надписями, внутрь которых положили «Алкозельтцер». Коробочки, соответственно, разносились ранним утром по номерам. Счастью людей, находивших их у себя под дверью, не было предела», - рассказывает руководитель спецпроектов продюсерского центра «Аметист» Зураб Сванидзе. Так что порадовать своих сотрудников можно очень неожиданными вещами и не важно, что сувенир недолговечен, важно, пришелся ли он к месту здесь и сейчас. «Если подарок оказался удачным, но призван обеспечить краткосрочную радость, то остаются воспоминания», - говорит руководитель отдела рекламы компании «Альт Телеком» Анна Смольнякова.
Тимбилдинг
Командная игра - неотъемлемая часть любого корпоративного выезда. Что может быть интереснее и веселее, чем спортивные соревнования? Здесь наиболее важно использование сопутствующих сувениров, так как именно здесь сувениры наиболее ненавязчиво рекламируют компанию-организатора. Во-первых, в большинстве случаев игроков необходимо разделить на команды. Что может подойти для этого лучше, чем, например, корпоративные футболки разных цветов? Люди будут очень рады такому подарку, так как им элементарно не придется ломать голову над тем, что надеть для такого выезда. Также в самом ходе игры все, что может понадобиться командам в соревнованиях, должно быть предоставлено любимой компанией. «В тимбилдинге очень важно, чтобы любая мелочь была продумана. Всякие ручки, скотч, маркеры, рюкзаки и тому подобное должны быть под рукой, и желательно, чтобы они также были «тематическими», напоминали о компании. Стремление к победе должно ассоциироваться со стремлением компании к процветанию, именно эта идея объединяет команды, особенно когда соревнуются люди из разных филиалов предприятия. Также любой конкурс должен быть связан с поводом для этого праздника, событием, которому посвящен весь выезд. Если это день рождения компании, то команды обязательно соревнуются в придумывании поздравлений или пожеланий и т.д., если это презентация нового продукта, то на этой почве придумывается ряд тематических состязаний. Необходимо поддерживать этот корпоративный настрой», - говорит г-н Сванидзе. И, конечно, спортивный интерес команд обязательно должен поддерживаться призами на разных этапах игры. Тимбилдинг - это игра, некое захватывающее действие, наполненное неожиданными сюрпризами. Призами могут быть как практичные (ежедневники, плакаты и т.д.), так и шутливые, отвлеченные предметы, например, санки в жару или огромный арбуз зимой. И, как показывает практика, более популярен среди гостей именно второй вариант. На оригинальные вещи, пусть даже и непрактичные, люди всегда реагируют очень бурно. «Каждый нестандартный сувенир, помимо своего заслуженного внимания, получает еще и дозу нереализованных эмоций от прошлых ненужных сувениров», - рассказывает Анна Смольнякова.
А это вам на память!
Подарок - это особая вещь. Какие подарки сотрудники компании оставляют у себя дома? Как должна выглядеть подаренная на «корпоративке» вещь, чтобы человек с гордостью рассказывал о ней своим знакомым, а не прятал в шкаф или вообще не выбросил? Безусловно, в первую очередь, подарок должен быть изготовлен добросовестно. «При выборе сувенирной продукции особый акцент надо делать на качество, оригинальность продукции. По качеству сувенирной продукции судят о самой компании, поэтому лучше вообще ничего не дарить, чем дарить некачественную вещь, которая послужит антирекламой самой компании. Оригинальность же поможет выделиться даже с помощью самой простой и недорогой сувенирной продукции», - говорит г-жа Повалихина.
К выбору подарочных сувениров необходимо подходить со знанием вкуса людей, которым они предназначены. Но понятно, что угадать предпочтение каждого невозможно. Ясно одно - необходимо удивлять. «Слово «сувенир» в нашем сознании стало восприниматься как «что-то ненужное с логотипом», и в большинстве случаев это происходит по вине ленивых менеджеров. Чаще всего «типовые» предложении поступают не со зла, а от лени - просто обычно клиент это «хавает», зачем ломать голову над чем-то новым? Вот и получается, что в трех одинаковых ежедневниках лежат три одинаковые ручки, смотришь на настольные часы, понимая, что еще двое таких лежит в столе», - делится Анна Смольнякова.
Смелые идеи практически всегда вызывают восторг у людей, но важно, чтобы подарки пришлись по вкусу адресату. «Однажды водителю «за заслуги перед отечеством» подарили на ежегодном «корпоративе» тележку из супермаркета и, говорят, он был счастлив. Называется «угадали», но я уверена, что пятнадцать других водителей не поняли этой радости», - рассказывает г-жа Смольнякова. Понятно, что настолько неординарные идеи вряд ли найдут много поклонников. Главное - не бояться экспериментов, но важно и не переусердствовать: «Человек не должен мучиться - как бы не разбить вазу, или как донести до дома бронзового коня!», - говорит г-жа Смольнякова. Понятно, что лучший подарок - тот, который подбирается для конкретного человека с учетом его вкуса и интересов, но в условиях корпоративных праздников, когда поздравить надо большое количество сотрудников, это просто невозможно. Поэтому стоит обратить внимание на общие показатели коллектива: возраст, пол, род деятельности отдела. Не стоит забывать и о традициях. Так, неизменно лучший подарок для женщин к Восьмому марта - это живые цветы, которые можно дополнить разными приятными мелочами: «Отличное поздравление было от «Директ Дизайна» на прошлое 8 марта - эдакий набор принцессы. Книжечка, в которой можно выбрать себе из нескольких вариантов принца на белом коне. К каждому прилагалась биография, описание привычек - отличный был копирайт. И естественно, прилагался белый конь. Понравившегося принца можно было вырезать, собрать и одеть. Но феерия начиналась тогда, когда счастливая принцесса, то есть я, вставила в дисковод приложенный компакт-диск. Цокот копыт, сказочные мотивы и собственный принц на белом коне «сделали» этот предпраздничный день», - рассказывает Анна Смольнякова.
Совместный отдых по праздникам для сотрудников предприятия очень важен. Ведь в неформальной обстановке сотрудникам предоставляется прекрасная возможность познакомиться, наладить друг с другом отношения. Всем известно, что теплая атмосфера внутри коллектива способствует успешному продвижению компании, особенно когда сотрудники фирмы чувствуют себя важными и незаменимыми для общего дела людьми. Все эти мелочи - подарки и предметы для оформления пространства - призваны помочь руководству предприятия добиться расположения своих сотрудников и коллег, сделать их друзьями, поддерживая при этом корпоративный дух. Поэтому любому предприятию необходимо серьезно подходить к организации корпоративных праздников и делать все для того, чтобы сотрудники фирмы любили свою работу и с удовольствием занимались ей каждый день.
Елена Зотова
Благодарим за предоставленную информацию компании «Альт Телеком», «БИАР» и продюсерский центр «Аметист»
